Nesse guia rápido vamos te mostrar um passo a passo para você ter o melhor resultado no processo de recrutamento e seleção de estagiários.
1º Passo: Utilize os canais da empresa
Para divulgação da sua vaga e recrutamento de candidatos, utilize os canais da empresa. Esses canais podem ser as redes sociais, grupos e status do WhatsApp, murais de comunicação interna, pedido de indicação para colaboradores e amigos.
2º Passo: Seja ágil na seleção
Ao receber os candidatos, não torne o processo de agendamento de entrevista moroso, isso causa desinteresse dos candidatos e acaba perdendo-o para outra empresa. O mesmo candidato está participando de outros processo seletivos, não só com o Portal, mas com outras empresas também.
Perfil de estagiário não tem muito segredo na seleção. Entrou na planilha enviada pela nossa equipe, viu um perfil que se adequa ao perfil da vaga (idade, sexo, localidade de moradia), já entra em contato para agendar uma entrevista. Muitas empresas têm feito entrevistas iniciais por vídeo chamada no WhatsApp e obtido um ótimo resultado.
Script para agendamento de entrevistas:
Utilize esse modelo de mensagem para agendar as entrevistas. Copie e cole:
Olá! Sou a [SEU NOME E EMPRESA]!
Recebi seu cadastro pelo Portal do Estágio e gostaria de marcar uma entrevista por vídeo chamada no WhatsApp.
Você tem disponibilidade [DIA E HORA]?
Vai durar no máximo 15 minutos.
3º Passo: Prepare perguntas com foco nas habilidade comportamentais
Estagiário não tem experiências profissionais, se tiver são poucas e muitas vezes não tão relevantes para sua vaga, pois o perfil de estágio é de primeiro emprego. Então faça perguntas para identificar como ele se comporta em determinadas situações ou quais habilidades técnicas ele já desenvolveu na faculdade ou através de cursos.
Roteiro de perguntas para entrevista:
Segue uma lista de sugestões de perguntas que você pode usar durante a entrevista.
- Me fala um pouco sobre você, sua rotina?
- Me fala um pouco como foi suas experiências profissionais (se houver)?
- Você tem facilidade de aprendizado, pegar as atividades de forma rápida?
- Descreva uma situação em que você teve que aprender algo novo rapidamente. Como você abordou esse desafio?
- Como você lida com pressões ou situações estressantes? Me fale uma situação de estresse ou pressão que você passou e como você se saiu?
- Me fala um ponto de melhoria e quais habilidades você acredita que precisa melhorar (ex.: comunicação, digitação, tecnologia, etc)?
- Me fale em quais habilidades você é bom (ex.: comunicação, digitação, tecnologia, etc)?
- Onde você se vê depois de se formar na faculdade? Quais são seus planos?
- Caso você receba uma proposta de contratação como efetivo, qual sua pretensão salarial?
- Como você se organiza para lidar com múltiplas tarefas ou projetos ao mesmo tempo? Pode compartilhar uma experiência específica?
- Quais são suas estratégias para manter o foco em uma tarefa complexa ou detalhada por um longo período?
- Como é sua relação com colegas de trabalho ou faculdade, prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
- Como você acredita que essa oportunidade de estágio e a nossa empresa poderia contribuir no seu desenvolvimento profissional? Quais habilidades você acredita que serão desenvolvidas?
- Ficou alguma dúvida? Algo que você queira perguntar sobre as atividades, empresa, liderança?
- Como você pretende gerenciar seu tempo entre compromissos acadêmicos e as responsabilidades do estágio?
- Você se esforça para se manter atualizado sobre as tendências e novidades na sua área de estudo?
- Certo, por que essa oportunidade de estágio deveria ser sua?
Prompt para criar perguntas no ChatGPT:
Uma dica para elaboração de uma lista de perguntas mais personalizada para sua empresa, é pedir para o ChatGPT criar essa lista de perguntas. Então segue abaixo um prompt que você pode utilizar como modelo. Copie e cole:
Tenho uma empresa de [COLOQUE SEUS PRODUTOS/SERVIÇOS] e estou contratando um estagiário para auxiliar nas seguintes atividades: [COLOQUE O PLANO DE ATIVIDADES]. Com base nessas informações faça uma lista de 20 perguntas com foco em identificar quais habilidades técnicas e comportamentais esse candidato tem para a realização dessas atividades.
Conclusão
Estamos vivendo um tempo diferente com relação a recrutamento e seleção de pessoas. E ser ágil nesse processo faz toda a diferença, pois a pessoa está disponível agora, e por algum motivo que ainda não sabemos, a partir de poucos dias essa pessoa já não está mais disponível ou não tem interesse.
Por isso criamos esse guia de recrutamento e seleção com foco em estagiários e esperamos que ele possa te ajudar no processo de seleção. Após aplicar esses 3 passos, repasse para nossa equipe quais os resultados você está tendo. Seu feedback é muito importante para aprimorarmos cada vez mais esse guia, ajudando outras empresas a contratar de forma mais assertiva também.
Encontrou seus estagiários? Maravilha!!! Então acesse nosso:
Guia de Retenção e Desenvolvimento de Estagiários
Gostou dessas dicas, quer contratar ou já tem estagiários, mas ainda não é parceiro do Portal do Estágio? Então entre em contato com nosso Time de Especialistas em Estágio e simplifique a contratação de estagiários na sua empresa.